IPSグループ(以下、「当社」という。)は、情報を取扱う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する方針を定め活動しております。個人情報保護の徹底を図り、今後も個人情報保護方針に沿って、お客様、お取引様、従業員の個人情報を適切に、かつ、安全に取り扱って参ります。
１ 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、利用目的を特定し、本人の同意を得て、利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得、利用及び提供をし、取得した個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。またそのための適切な措置を講じます。
２ 法令・規程の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３ 個人情報の適正管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
４ 苦情・相談の対応
当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求及び個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対して、個人情報相談窓口を設置し、適切にかつ遅滞無く対応致します。
５ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報管理責任者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に、個人情報保護マネジメントシス
テムを実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善を図ってまいります。
【個人情報保護方針の内容についての問合わせ先】
株式会社 IPSGホールディングス 管理総括本部
ＴＥＬ ０３－５１１７－８５４３
ＦＡＸ ０３－５１１７－８５４４
１ 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、利用目的を特定し、本人の同意を得て、利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得、利用及び提供をし、取得した個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。またそのための適切な措置を講じます。
２ 法令・規程の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３ 個人情報の適正管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
４ 苦情・相談の対応
当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求及び個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対して、個人情報相談窓口を設置し、適切にかつ遅滞無く対応致します。
５ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報管理責任者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に、個人情報保護マネジメントシス
テムを実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善を図ってまいります。
【個人情報保護方針の内容についての問合わせ先】
株式会社 IPSGホールディングス 管理総括本部
ＴＥＬ ０３－５１１７－８５４３
ＦＡＸ ０３－５１１７－８５４４
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制定日：2018年5月22日
改定日：2020年12月1日 株式会社 IPSGホールディングス 代表取締役会長 徳山 光司 |
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個人情報の取り扱いについて
１．個人情報保護管理者
株式会社 IPSGホールディングス
個人情報保護管理者 松原 英未
〒103-0015 東京都中央区八丁堀30分-16-6 東八重洲プレイス5F
電話：03-5117-8543 FAX：03-5117-8544
E-mail：[email protected]
２．株式会社 IPSGホールディングス（以下、“当社”という）は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的のみに使用いたします。
【保有個人データの利用目的】
（１）お取引先様の個人情報
・お客様及びお取引先様への業務上の連絡、契約、打合せ等のため
・お客様及びお取引先様からのお問合せやご連絡への対応のため
・当社のサービスのご提供のため
（２）従業員の個人情報
・給与計算業務を行うため
・社会保険業務を行うため
・人事労務管理業務を行うため
・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
・健康管理のため
・案件受注のためお取引先様へのスキルシートを提供するため
・セキュリティ管理のため
（３）従業員の個人番号
・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務のため
・雇用保険届出事務のため
・健康保険・厚生年金保険届出事務のため
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務のため
（４）採用応募者の個人情報
・応募者の採用可否判断のため
・採用応募者への連絡のため
・入社手続きのため
【保有個人データ以外の個人情報の利用目的】
（１）受託業務において取扱う個人情報
受託した情報システム開発で委託元の利用目的の範囲内で利用するものとします。
(2) 協力会社の技術者の個人情報（スキルシート）
提供されたスキルシートに関しては、取引先発注案件を受注するため、もしくは取引先発注案件に対するスキルの適合性を
判断する ために利用するものとします。ただし、取引先発注案件において、受注に至らなかった場合はスキルシートを破
棄致します。
３．第三者提供について
当社では、下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様または従業員からご提供いただいた個人情報を事前に本人の同意なく第三者に提供することはありません。
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であ
るとき
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある
場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．個人情報を取扱う委託について
当社では、上記の利用目的の達成に必要がある場合、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを他社に委託する場合があります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、 個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
５．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求について
（１） 当社が保有する個人データについて、当社が提供する「個人情報開示等請求書」およびご本人（または代理人）の確認書
類により、ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第 三者への提供の停
止・及び第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の申し出があった場合は、以下の資料でご本人（または代理人）であること、および内容を確認の上、遅滞なくこれに応じます。
・ ご本人の場合
運転免許証またはパスポートのいずれかのコピーおよび住民票の写し
・ 代理人の場合
ご本人からの委任状およびご本人の印鑑証明書。および代理人の運転免許証、パスポートのいずれかのコ
ピー。
・ 法定代理人の場合
戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記事項証明書等のいずれか１通および運転免許証またはパスポート
のいずれかのコピー。
（２） 開示等の対応手数料は徴収いたしません。
（３） 開示等のお問合せは下記の連絡先（個人情報相談窓口）までお願い致します。
６．個人情報を提供されることの任意性について
個人情報の提供はあくまでも任意です。但し、ご提供頂けなかった場合や正しい情報を提供頂けなかった場合、当社サービスを
ご利用頂けない場合がございます。
７．当社のWebウェブサイトでCookieは使用しておりません。
【個人情報相談窓口】
〒104-0032 東京書中央区八丁堀3-16-6 東八重洲プレイス5階
株式会社 IPSGホールディングス 個人情報相談窓口
電話：03-5117-8543
お問合せ：特定個人情報等のお問合せフォーム
８．安全管理措置について
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
不正アクセス等による情報漏えい等を防止するために、情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、暗号化等の技術的な対策を実施しています。
9．認定個人情報保護団体
当社は、苦情の解決に当たっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
（ご注意）
株式会社 IPSGホールディングス
個人情報保護管理者 松原 英未
〒103-0015 東京都中央区八丁堀30分-16-6 東八重洲プレイス5F
電話：03-5117-8543 FAX：03-5117-8544
E-mail：[email protected]
２．株式会社 IPSGホールディングス（以下、“当社”という）は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的のみに使用いたします。
【保有個人データの利用目的】
（１）お取引先様の個人情報
・お客様及びお取引先様への業務上の連絡、契約、打合せ等のため
・お客様及びお取引先様からのお問合せやご連絡への対応のため
・当社のサービスのご提供のため
（２）従業員の個人情報
・給与計算業務を行うため
・社会保険業務を行うため
・人事労務管理業務を行うため
・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
・健康管理のため
・案件受注のためお取引先様へのスキルシートを提供するため
・セキュリティ管理のため
（３）従業員の個人番号
・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務のため
・雇用保険届出事務のため
・健康保険・厚生年金保険届出事務のため
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務のため
（４）採用応募者の個人情報
・応募者の採用可否判断のため
・採用応募者への連絡のため
・入社手続きのため
【保有個人データ以外の個人情報の利用目的】
（１）受託業務において取扱う個人情報
受託した情報システム開発で委託元の利用目的の範囲内で利用するものとします。
(2) 協力会社の技術者の個人情報（スキルシート）
提供されたスキルシートに関しては、取引先発注案件を受注するため、もしくは取引先発注案件に対するスキルの適合性を
判断する ために利用するものとします。ただし、取引先発注案件において、受注に至らなかった場合はスキルシートを破
棄致します。
３．第三者提供について
当社では、下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様または従業員からご提供いただいた個人情報を事前に本人の同意なく第三者に提供することはありません。
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であ
るとき
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある
場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．個人情報を取扱う委託について
当社では、上記の利用目的の達成に必要がある場合、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを他社に委託する場合があります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、 個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。
５．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求について
（１） 当社が保有する個人データについて、当社が提供する「個人情報開示等請求書」およびご本人（または代理人）の確認書
類により、ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第 三者への提供の停
止・及び第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の申し出があった場合は、以下の資料でご本人（または代理人）であること、および内容を確認の上、遅滞なくこれに応じます。
・ ご本人の場合
運転免許証またはパスポートのいずれかのコピーおよび住民票の写し
・ 代理人の場合
ご本人からの委任状およびご本人の印鑑証明書。および代理人の運転免許証、パスポートのいずれかのコ
ピー。
・ 法定代理人の場合
戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記事項証明書等のいずれか１通および運転免許証またはパスポート
のいずれかのコピー。
（２） 開示等の対応手数料は徴収いたしません。
（３） 開示等のお問合せは下記の連絡先（個人情報相談窓口）までお願い致します。
６．個人情報を提供されることの任意性について
個人情報の提供はあくまでも任意です。但し、ご提供頂けなかった場合や正しい情報を提供頂けなかった場合、当社サービスを
ご利用頂けない場合がございます。
７．当社のWebウェブサイトでCookieは使用しておりません。
【個人情報相談窓口】
〒104-0032 東京書中央区八丁堀3-16-6 東八重洲プレイス5階
株式会社 IPSGホールディングス 個人情報相談窓口
電話：03-5117-8543
お問合せ：特定個人情報等のお問合せフォーム
８．安全管理措置について
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
不正アクセス等による情報漏えい等を防止するために、情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、暗号化等の技術的な対策を実施しています。
9．認定個人情報保護団体
当社は、苦情の解決に当たっての中立的な第三者機関である下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
- 認定個人情報保護団体の名称
- 苦情解決の申出先
- 住所
- 電話
（ご注意）
- 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
- 当社の商品・サービスに関するお問合せ先は、上記の株式会社IPSGホールディングス へお願いします。
制定日：2018年5月22日
改定日：2024年10月8日
株式会社 IPSGホールディングス
代表取締役会長 徳山 光司
改定日：2024年10月8日
株式会社 IPSGホールディングス
代表取締役会長 徳山 光司
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